会务智纪用户协议

欢迎使用会务智纪!会务智纪是由郑州中业科技股份有限公司(以下简称“我们”或“中业科技”)开发并运营的桌面端会议辅助软件。本《会务智纪软件许可及服务协议》(以下简称“本协议”)是您(以下简称“用户”)与中业科技之间就您下载、安装、使用会务智纪软件(以下简称“本软件”)及相关服务(以下简称“本服务”)所订立的协议。
在您使用本软件前,请您仔细阅读本协议全部内容,特别是涉及责任限制、争议解决、个人信息处理及 AI 生成内容的条款。如您不同意本协议任何条款,请立即停止下载、安装或使用本软件。您点击同意、注册或使用本软件,即视为您已阅读并同意本协议所有条款。
如您为未成年人,请在监护人陪同下阅读本协议,并在取得监护人同意后方可使用本软件。

相关定义

一、【协议范围】

1.1 本协议是您与中业科技之间关于您使用本软件及服务所订立的协议。

1.2 本协议内容包括本协议正文、《会务智纪隐私政策》以及中业科技可能不时发布的相关规则、公告、说明等。上述内容一经正式发布,即为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。

1.3 您使用本软件某一特定功能时,可能需要遵守该功能的单独规则或协议,您应在使用该功能前仔细阅读并同意相关规则。

二、【服务说明】

2.1 本软件为桌面客户端应用程序。您可以通过应用商店下载安装使用。

2.2 我们保留根据运营情况调整服务策略的权利,如涉及服务范围或收费方式调整,我们将提前通过软件内公告通知您。

2.3 中业科技授予您一项有限的、非排他的、不可转让的许可,允许您按照本协议约定在个人设备上下载、安装并使用本软件。未经中业科技书面许可,您不得将本软件用于本协议约定以外的任何目的,不得向第三方出售、出租、出借、转让或以其他方式提供本软件或其使用权。

2.4 为了改善用户体验、修复问题或增加功能,中业科技可能会不定期对本软件进行更新。新版本发布后,我们可能不再对旧版本提供技术支持,建议您及时更新至最新版本以获得最佳体验。

2.5 本软件及服务可能包含测试功能或体验功能。该类功能可能处于优化阶段,我们不保证其稳定性、准确性或持续可用性,您应谨慎使用并自行承担相关风险。

三、【软件获取、安装与卸载】

3.1 您应通过中业科技官方渠道(官方网站或官方应用商店)下载并安装本软件。如您从未经授权的第三方渠道获取本软件,我们无法保证其安全性、完整性和正常使用,因此造成的损失由您自行承担。

3.2 请您根据您的设备操作系统下载并安装对应的软件版本。安装过程中,本软件可能需要您授予麦克风等系统权限,以便正常提供会议录制、语音转写等服务。您有权拒绝授予部分权限,但可能导致相关功能无法使用。

3.3 如您不再需要使用本软件,可以自行卸载。卸载后,本软件在本地设备上存储的部分数据可能会被删除,建议您在卸载前做好重要数据备份。

四、【账号注册、使用与注销】

4.1 您在使用本服务时需要注册账号。本软件支持手机号 + 短信验证码登录,以及微信扫码Apple ID等第三方授权登录。使用第三方登录时,为使账号具备完整功能,您可能需要绑定手机号。本软件不设置账号密码,登录均通过短信验证码或第三方授权完成。注册时,您应当提供真实、准确、完整的信息,并在信息发生变化时及时更新。如因您提供的信息不真实、不完整或不准确导致您无法使用服务或遭受损失,由您自行承担责任。

4.2 您应妥善保管登录验证信息(如短信验证码、第三方账号授权),不得将账号转让、出借、出租、售卖或与他人共享。因您保管不当或授权他人使用账号而导致的信息泄露、数据丢失或其他损失,由您自行承担。

4.3 如发现您的账号存在异常登录、涉诈、虚假注册或其他安全风险,我们有权依法重新核验您的账号,并根据情况采取限期改正、限制功能、暂停使用、关闭账号或禁止重新注册等措施。

4.4 您有权随时申请注销账号。注销账号后,除法律法规另有规定或双方另有约定外,我们将删除您的账号信息及使用数据,且可能无法恢复。请您在注销前自行备份重要数据。账号注销的具体方式可通过联系客服获取。

五、【用户权利与限制】

5.1 在遵守本协议及相关法律法规的前提下,您有权按照本软件的设定使用本服务,包括使用会议录制、语音转写、会议纪要生成、AI 助手等功能。

5.2 您理解并同意,本服务账号的所有权及相关服务资源归中业科技所有,用户完成注册后仅获得账号的使用权。本服务账号及相关资源仅供用户本人使用,不得以赠与、出借、出租、转让、售卖或共享等方式提供给其他主体使用。

5.3 您不得利用本软件及服务从事任何违反法律法规、公序良俗或侵犯第三方合法权益的行为,包括但不限于:

  1. 上传、制作、发布、传播危害国家安全、破坏社会稳定、淫秽色情、暴力恐怖、赌博诈骗、侵犯他人隐私或知识产权等违法违规内容;
  2. 对本软件进行反向工程、反向汇编、反向编译或尝试发现源代码;
  3. 使用插件、外挂、脚本、自动化工具或其他非中业科技授权的方式干扰本软件运行;
  4. 非法抓取、收集、存储、传输、使用本软件或服务中的会议数据、用户信息或他人个人信息;
  5. 冒充他人、伪造身份或进行其他欺诈行为;
  6. 制作、传播、使用病毒、木马、恶意程序或窃取账号、他人个人信息、财产的程序;
  7. 其他可能影响、干扰本软件及服务正常运行,或损害中业科技及其他用户合法权益的行为。

5.4 如您违反本协议约定,我们有权依据法律法规及本协议采取相应措施,包括但不限于警告、限期改正、限制或禁止使用部分或全部功能、冻结账号、注销账号或禁止重新注册等。

六、【隐私与个人信息保护】

6.1 保护用户个人信息是中业科技的基本原则。我们将按照法律法规,采取合理的安全措施保护您的个人信息,防止未经授权的访问、使用或泄露。

6.2 本软件在提供会议录制、语音转写等服务时,可能需要访问您的麦克风、文件存储、剪贴板、通知等系统权限。我们仅在实现相关服务所必需的范围内收集和处理您的信息,并会事先通过系统弹窗或界面说明等方式向您告知相关权限及用途。本软件不会申请摄像头、通讯录、地理位置等与会议功能无关的权限。您有权通过设备设置管理相关权限。

6.3 我们仅在法律法规规定或经您同意的范围内向第三方共享您的个人信息。除法律法规另有规定外,未经您的同意,我们不会向第三方出售或提供您的个人信息。

6.4 您可以选择不提供某些信息,或根据产品设置取消我们处理特定信息的权限,但可能导致相关功能无法正常使用。

6.5 我们非常重视未成年人个人信息的保护。若您是未成年人,请在监护人陪同下使用本服务,并在取得监护人同意后方可使用涉及个人信息收集的功能。

6.6 关于我们收集、使用、存储、共享、转让、删除您个人信息的具体规则,请详见《会务智纪隐私政策》。

七、【会议录制与数据】

7.1 本软件提供会议录制、语音转写、会议纪要生成等功能。使用该等功能时,可能需要录制会议音频或处理会议中的语音信息。您应当确保在开启录制前已取得所有参会人员的知情同意,并遵守适用的法律法规。因您未履行告知或取得同意义务而导致的纠纷或责任,由您自行承担。

7.2 会议音频默认存储在您的本地设备;您可在设置中开启"音频文件上传"开关,开启后音频将上传至我们的服务器或我们委托的云存储服务商并随账号保存。转写文本、会议纪要为提供实时转写和 AI 生成服务,需通过加密通道传输至服务端处理,并在服务端保存以支持您多端查看。我们强烈建议您妥善保管上述数据,避免泄露他人隐私或商业秘密。对于因您保管不当、设备故障或未经授权访问导致的数据泄露或丢失,我们不承担责任,但法律法规另有规定或我们存在过错的除外。

7.3 如果您停止使用本服务或注销账号,我们将根据法律法规及《会务智纪隐私政策》的规定处理您的数据。您应自行在停止使用前备份重要数据。

八、【AI 服务与生成合成内容】

8.1 本软件提供的 AI 助手、智能纪要、会议摘要等功能基于人工智能模型生成内容,其输出结果仅供参考,不构成专业意见。我们不对 AI 生成内容的准确性、完整性、适用性或合法性作出任何明示或暗示的保证。

8.2 您理解并同意,AI 生成内容不应被视为医疗、法律、金融、投资或其他专业领域的建议。如您需要相关专业意见,请咨询具有相应资质的专业人士。因您依赖 AI 生成内容而产生的任何损失或后果,由您自行承担。

8.3 您在使用 AI 功能时,不得利用 AI 生成违法违规内容,包括但不限于虚假信息、诽谤他人、侵犯知识产权、泄露国家秘密或他人隐私、诱导犯罪等内容。

8.4 根据相关法律法规要求,本软件可能对 AI 生成内容添加显式或隐式的人工智能生成标识。如您对外发布或传播本服务生成的内容,应当以显著方式标明该内容系由人工智能生成。

九、【知识产权】

9.1 中业科技是本软件的知识产权权利人。本软件的著作权、商标权、专利权、商业秘密及其他相关知识产权均受法律法规和国际条约保护。

9.2 未经中业科技或相关权利人书面同意,您不得自行或许可第三方实施、利用、转让上述知识产权,不得删除或修改本软件及其副本上的著作权信息。

9.3 您使用本服务上传、生成或发布的内容,其知识产权归您所有或您已取得合法授权。您理解并同意,为使本服务正常运行和持续优化,您授予中业科技一项有限的、非排他的、免费的使用许可,允许我们在提供本服务所必需的范围内存储、处理、展示您上传或生成的内容。

十、【免责声明】

10.1 本软件及服务按“现状”提供。在法律法规允许的范围内,我们不对本软件及服务的适销性、特定用途适用性、非侵权性作出任何明示或暗示的保证。

10.2 在法律法规允许的范围内,我们对以下情形导致的服务中断、受阻或损失不承担责任:

  1. 因不可抗力,如自然灾害、战争、政府行为、网络攻击、电信部门技术故障等导致的服务异常;
  2. 用户自身设备、软件、网络或操作不当等原因;
  3. 用户通过非中业科技授权的方式使用本服务;
  4. 其他我们无法控制或合理预见的情形。

10.3 您应对使用本服务时接触到的内容自行判断,并承担因使用该等内容而产生的风险。对于因用户发布、传播的内容或第三方行为导致的损失或纠纷,我们仅在法律规定的范围内承担责任。

10.4 在任何情况下,中业科技对您因使用或无法使用本软件及服务而产生的直接损失承担的责任,不超过您因使用本服务而向我们支付的费用总额。如您未支付任何费用,则中业科技不承担赔偿责任,但法律法规另有规定或我们存在故意或重大过失的除外。

十一、【违约责任】

11.1 若您违反法律法规、本协议或相关规则,我们有权根据具体情形采取警告、限期改正、限制或禁止使用部分或全部功能、删除违规内容、冻结账号、注销账号、禁止重新注册等措施。

11.2 因您的行为违反法律法规或侵犯第三方合法权益,导致中业科技或第三方遭受损失的,您应当承担相应的赔偿责任。

11.3 若我们发现或收到举报您存在违规行为的,我们有权依法采取必要措施,并配合相关部门进行处理。

十二、【第三方服务】

12.1 为实现本服务的相关功能,我们会接入第三方服务(包括但不限于云存储服务商、AI 大模型服务商、短信服务商、微信开放平台、Apple Sign In 等),并在必需范围内向其提供或由其处理相应数据。您使用第三方服务时,应遵守该第三方的用户协议及隐私政策。中业科技不对第三方服务的内容、安全性、准确性或可用性承担责任,但我们会在合理范围内提醒您注意相关风险。

12.2 为保障您的数据安全,建议您避免使用非中业科技授权的第三方工具、插件或服务处理本软件及服务中的数据,以防止个人信息或会议内容泄露。

十三、【协议变更、终止与其他】

13.1 我们有权根据法律法规要求、业务发展或产品功能变化等情况对本协议进行修改。修改后的协议将在客户端内公示,公示期满即视为送达。如您不同意修改后的协议,您应停止使用本软件及服务。您继续使用本软件及服务,视为您同意修改后的协议。

13.2 您有权随时停止使用本软件及服务,并按照本协议约定注销账号。我们有权在法律法规允许或本协议约定的情形下终止向您提供服务。

13.3 本协议条款无论因何种原因部分无效或不可执行,其余条款仍有效,对双方具有约束力。

13.4 本协议相关条款的标题仅为阅读方便,本身并无实际涵义,不能作为本协议涵义解释的依据。

13.5 若本协议有中文、英文等多个语言版本,相应内容不一致的,均以中文版为准。

十四、【通知】

14.1 我们将根据实际情况,通过客户端内公告、站内消息、客户端推送、用户预留的电子邮件或法律法规允许的其他方式向您发出通知。通知发出之日视为送达。

14.2 您应确保预留的联系方式准确有效,并在变更后及时更新。因您联系方式不准确或未及时更新导致无法收到通知的,由您自行承担相应后果。

十五、【争议解决】

15.1 本协议签订地为中华人民共和国河南省郑州市。

15.2 本协议的成立、生效、履行、解释及纠纷解决,适用中华人民共和国大陆地区法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律)。

15.3 若您与中业科技之间发生纠纷或争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十六、【其他】

16.1 您使用或利用本软件及服务,即表示您已仔细阅读本协议全部条款并同意接受本协议。

16.2 如果您未满 18 周岁,请在监护人陪同下阅读本协议,并在取得监护人同意后方可使用本软件及服务。

16.3 如您对本协议或本服务有任何疑问,可通过本软件"帮助与客服"或以下联系方式与我们联系: